辦公室秘技 - 如何把Pivot Table還原成資料

今次跟大家分享的技巧比較特別，相信大家用Excel的時候都會見過二維的資料表，尤其這就是用樞紐分析表（Pivot Table）出來的結果，但不知大家又有沒有遇過要求把整個步驟倒轉，把二維的資料表變回一維的數據。

二維資料表（即是兩項主要資料目錄分佈在縱橫兩軸，以小弟的工作為例，其中一個例子是每個庫存單元在7家店的庫存量）

承以上的例子，如果你要為七家店的不同單元下訂單，要知道絕對大部的系統都只能讀取一維數據，即是店子、庫存和數量單元要放在同一列中，如不知以下技巧的話只用copy and paste的話那肯定是一項大工程，數據量越龐大的話要花上的時間就越不合理，相信無人會願意做吧。 


 

其實答案在樞紐分析表精靈中（快捷鍵Alt+D+P），有一個選擇叫Multiple consolidation range多重彙總資料範圍（輸入快捷鍵後再按C）。 

選擇「請幫我建立一個分頁欄位」。

之後就選擇要轉換資料的範圍

 接下來的步驟就跟普通的樞紐分析表一樣

結果其實也差不多，不過大家會發現列和欄的內容有點不同，就只有「列」和「欄」。其實它就代表著「店子」和「庫存單元」的綜合結果 

只差一步就是把「欄」的部份拉到「列」的格子。
基本上成形了，最後再「執一執」就可以了。 

把表變成Tabular form 

移除小計（Subtotal） 和加總（Grand total）

把資料綜合形式變成Sum（加總）

Excel2010以後的版本可以把Store一欄的空白格全部填滿
基本上這樣就完成了

使用這方法有幾點需要注意：
- 用multiple consolidation range的話要注意綜合資料的方式是sum而不是count，請自行調節。
- 無論有資料與否，每一個列的資料都會出現在每一個欄的項目中，即是說列的總數 = Store數目 X Item的數目，空白的項目要自行移除。

希望這個方法幫到大家。