對於大部份打寫字樓公的人來說，Excel是工作上不可或缺的一部份。換個說法，我們有很多工作時間都是在跟Excel搏鬥，也即是說，熟用Excel的話可以令到工作效率大大提升。
不知大家有沒有發現多Excel的時候很多時需要把右手移開鍵盤來操作滑鼠，那是很費時的。其實只要熟用Hotkey的話，有很多操作是不需要用滑鼠完成的，還有如果你一時不記得應該選那裡的話也可以用Hotkey代表，以我自己為例，我用鍵盤和滑鼠的比例大約是七比三。以下是我平時常用的Hotkey（Office 2003至2010通用），看會不會對大家有幫助。
註︰「+」是一齊輸入、「->」是順序輸入
1. 視窗系／檔案操作系（應該很多人都知道的），在其他Office軟件如Word、Powerpoint都是通用的
按Window鍵後再輸入「excel」再按下enter就可以打開excel（Windows XP之前的版本就要在按Window鍵之後再按「R」／「執行」才打excel。
Ctrl + S︰儲存檔案
Alt -> F ->A︰另存新檔
Ctrl + O︰開啟舊檔
Ctrl + W︰關閉當前視窗（跟Alt + F4不同的是Alt + F4它會把整個Excel關掉）
Ctrl + N︰開新檔案
Ctrl + Z︰返回上一步動作
Ctrl + Y︰返回上一步動作再重做一次（Redo）
Ctrl + P︰列印
F4︰重覆上一個動作（改變儲存格格式、新增、刪除儲存格等都可以）
2. 儲存格／表格選擇系
Shift + 上、下、左、右︰選擇儲存格
Shift + Space︰選擇一整列（橫向）
Ctrl + Space︰選擇一整欄（垂直）
Ctrl + home︰回到表格的最左上方
Ctrl + end︰跳到表格的最右下方
所以Ctrl end／home可以跟shift鍵一齊使用，來選擇當前儲存格至表格最右下方或最左上方的所有儲存格。
Ctrl + A︰選擇表格裡所有儲存格（Excel 2007或之後的版本要多按一次A才行，否則只是選擇所有有資料的儲存格）
Ctrl +PageUp︰上一張表格
Ctrl +PageDown︰下一張表格
3. 儲存格操作系
Ctrl + C︰複製
Ctrl + V︰貼上
F2︰直接修改儲存格內容（再按Alt + enter就可以在儲存格內跳行）
Ctrl + D︰複製對上一個儲存格的內容（正確一點應該是公式），如果想一次過複製多個儲存格的話則要連被複製的儲存格一併選擇
另外，在Powerpoint中用則可以複製物件，取代「Ctrl + C、Ctrl + V」組合
Ctrl + Alt + V︰選擇性貼上，這應該是很多人需要離開鍵盤用滑鼠來操作的項目，接下來的就是再按不同的字母來決定貼上（例如「V」是只貼上計算後的結果，沒有公式，例如C），或者是鍵盤上的滑鼠右鍵（下稱鍵盤右鍵）+ S + V 都可以做到同樣效果。
Ctrl + 「+」︰新增儲存格（或鍵盤右鍵 + I）
Ctrl + 「-」︰刪除儲存格（或鍵盤右鍵 + D）
點選欄／列再按 鍵盤右鍵-> H︰隱藏
Ctrl + 1︰修改儲存格格式（或鍵盤右鍵 + F）
Ctrl + B／Ctrl + 2︰儲存格內的字轉成斜體
Ctrl + I／Ctrl + 3︰儲存格內的字轉成斜體
Ctrl + U／Ctrl + 4︰儲存格內的字轉成斜體
Ctrl + ~︰整張表格切換至顯示公式，再按一次就可以還原
Ctrl + F︰尋找
Ctrl + H︰取代（輸入要取代的資料後按Alt + R就取代當前儲存格的資料，Alt + A就是指定範圍內全部取代，其實如果儲存格內的是公式的話也可以取代公式的內容的）
Ctrl + ; ︰直接輸入當日日期
進階篇︰
隱藏表格
Alt -> O -> H -> H︰隱藏表格（可以一次過選擇多張表格）
Alt -> O -> H -> U︰解除隱藏表格（每次只可以解除一張）
自動篩選
Ctrl + Shift + L／Alt -> D -> F-> F︰自動篩選（開／關）
開了自動篩選之後再按Alt + 下就可以選擇篩選的項目
Alt -> D -> F -> S︰解除篩選
排序
Alt -> D -> S
樞紐分析表（Pivot Table）
選取所需範圍後再按 Alt -> D -> P -> P
在表中的項目按 鍵盤右鍵 + M + B︰把該項目移到表格最前方
固定視窗
Alt -> W -> F -> F，重覆一次就可以解除
其實還有很多很多HotKey可以開發的，最簡單的直接的方法是你用「鍵盤右鍵」來看有甚麼可行的選項，括號內就是可以用鍵盤輸入的。
又或者在這樣的情況下按Alt + 括號內的字
說了那麼多，其實最重要還是以最適合自己的方法去工作吧，如果覺得有幫助的話不妨改變一下用Excel的習慣，希望可以幫到大家！
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